プロが実践する良質なプラン作成のコツ3選①

出張時の航空券やホテルなどの各種手配の方法は多岐に渡ります。

• 出張者が各自で検索して手配をしている
• 社内の出張者全員の手配を担当者が一括で担当している
• 旅行代理店にお任せし、プロのオペレーターが手配を担っている

主にこれら3つのケースが考えられます。

それぞれの方法を総合的に比べて、プロのオペレーターに手配を委託することが好ましいと考えられています。
その理由を説明するために、プロのオペレーターが作成するプランの特徴から見ていきましょう。

オペレーターによる手配の特徴

主な特徴は以下の3つが挙げられます。

1. 出張者に負担の少ないプラン
2. 安全性が最大限考慮されているプラン
3. 手配内容に網羅性のあるプラン

その中でも今回は、プラン作成の面から出張者への負担を軽減するために考慮している点をご紹介します。

特徴①　出張者に負担の少ないプラン

移動時間を減らす工夫

フライト中にリラックスできず、身体的負担を感じる人は数多くいらっしゃるのではないでしょうか。フライト時間は出来るだけ短く収めたいものです。
経路選択の際に、抑えるべき注意点を考慮するだけでこの希望を沿ったプランを作成することが出来ます。

訪問先までの経路の候補は多数考えられますが、最適な経路を選択するだけでヨーロッパ方面の渡航では合計所要時間を平均3〜5時間も削減することが可能になります。